Conseil et organisation

Notre produit « Conseil » permet de répondre à un ou plusieurs de vos besoins précis, par exemple:

.  Définition de la nouvelle politique d’archivage de votre organisme.

. Définition du process d’archivage.

. Amélioration de la communication des archives.

. Optimisation des espaces de stockage.

. Amélioration du classement des dossiers.

.  Étude du besoin en dématérialisation des circuits documentaires.

. Étude comparative des différents produits GED présents sur le marché.

. Aménagement de votre salle d’archives.

. Assistance à la création d’un service d’archives (définition des besoins humains et techniques).

 

etc.

 

Ce conseil sera préalablement précédé d’un audit ciblé sur la/les demandes et besoins(s) du client, afin de personnaliser la prestation.

 

 

ORGANISATION

Nous mettons en place les outils organisationnels répondants au process d’archivage défini, ce qui vous permettra d’améliorer la gestion de vos archives.

L’objectif pour vous est de pouvoir pérenniser la fonction « archives » au sein de votre entreprise, en vous facilitant la vie.

Auparavant un audit nous permettant de faire le point sur vos pratiques actuelles et les typologies documentaires produites par vos services, sera effectué afin de formaliser et personnaliser ces outils de gestion.

 

Nous vous livrons les outils suivants :


. La Charte d’archivage de votre structure.

. Le Guide des procédures de la gestion de vos archives.

. Les tableaux de gestion vous permettant de prévoir par service, l’évolution de vos flux d’archives selon le contexte réglementaire, mais également en fonction des besoins spécifiques des services.

 

Autres prestations d’ingénierie-conseil

Audit

Formation

Prestations complémentaires