La formulation des besoins:
L’ Audit des flux documentaires (étude du cycle de vie des documents physiques et numériques, depuis leur création jusqu’à leur destrcution ou conservation permanente) et des archives permet au client et au prestataire de connaître la situation archivistique de l’organisation. Grâce à lui le client peut envisager les moyens matériels et temporels pour améliorer l’existant. L’objectif à atteindre est un gain en efficacité et en efficience (gain de temps et d’argent).
L’Audit repose sur :
. La définition du périmètre d’action.
. Le diagnostic général de l’existant ou état des lieux (volumes à traiter, typologies documentaires, pratiques actuelles, contexte réglementaire), et l’identification des enjeux pour l’entreprise ou l’organisme.
. Les préconisations/propositions de solutions : établissement d’un cahier des charges reprenant les observations résultant de l’audit, et mettant à jour les scénarios possibles pour améliorer le process selon les besoins et désirs du client.
Nous nous chargeons de piloter la mise en place des solutions que vous aurez choisies.
Autres prestations d’ingénierie-conseil :