Nous traitons toutes vos archives, quel que soit le support (papier, numérique, photographique, audiovisuel, objet, maquette, prototype, etc.).
Nous intervenons sur site du client pour réaliser différentes tâches à la carte, selon ses besoins, soit en suivant le cahier des charges établi (si le client est préalablement passé par une phase Conseil), soit en répondant à une demande particulière.
Toutes ces tâches sont effectuées en respectant la réglementation en vigueur, et le niveau de traitement est adapté à la démarche souhaitée par le client (feuille à feuille, à l’unité de conditionnement, etc.).
Ce produit ne mobilise pas le personnel de l’entreprise et met à disposition du client, une personne expérimentée dans les métiers des archives.
Les tâches que nous pouvons proposer sont les suivantes :
. Résorption de l’arriéré de vos archives.
. Classement, analyse, cotation et indexation dans une base de données des documents tous supports.
. Tri des documents dont le terme à échu et destruction, en accord préalable avec le client et les textes réglementaires en vigueur (le client approuve en amont le calendrier de conservation et signe le bordereau de destruction en double exemplaire afin de donner son accord pour la destruction) ; à savoir que pour l’administration publique, c’est le Conservateur des Archives départementales qui donne ou non son accord pour la destruction des documents physiques et électroniques.
. Rangement de votre local/salle archives.
. Réalisation de copies numériques : numérisation archives papier, transfert d’archives papier et analogiques sur CD-ROM ou DVD-ROM, etc.
Autres prestations de gestion des archives :
Inventaire & Récolement de vos archives